Назначение и область действия документа
- «Политика ООО «Сумма АйТи» (далее по тексту также - Общество) в отношении обработки персональных данных» (далее – Политика) определяет позицию и намерения Общества в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.
- Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений и филиалов ООО «Сумма АйТи».
- Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Обществе с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
- К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.
Определения
- Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). Т.е. к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья, а также другую информацию.
- Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Субъекты персональных данных
ООО «Сумма АйТи» обрабатывает персональные данные следующих лиц:
• работников ООО «Сумма АйТи»;• субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;• кандидатов на замещение вакантных должностей ООО «Сумма АйТи»;• клиентов ООО «Сумма АйТи»;• пользователей и посетителей сайта ООО «Сумма АйТи»• представителей юридических лиц;• поставщиков (индивидуальных предпринимателей).Принципы и условия обработки персональных данных
- Под безопасностью персональных данных ООО «Сумма АйТи» понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.
- Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в ООО «Сумма АйТи» осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.
-
При обработке персональных данных ООО «Сумма АйТи» придерживается следующих
принципов:
• законности и справедливой основы;• ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;• недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;• недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;• обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;• соответствия содержания. -
Общество обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из
следующих условий:
• обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;• обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом;• обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;• обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;• осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;• осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом. - ООО «Сумма АйТи» вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора. Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО «Сумма АйТи», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
- В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, ООО «Сумма АйТи» вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.
- В целях информационного обеспечения в Обществе могут создаваться общедоступные источники персональных данных работников, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с согласия работника могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты. Сведения о работнике должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию работника либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.
- Общество уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.
Права субъекта персональных данных
Гражданин, персональные данные которого обрабатываются ООО «Сумма АйТи», имеет право:- получать от ООО «Сумма АйТи»:
• подтверждение факта обработки персональных данных ООО «Сумма АйТи»;• правовые основания и цели обработки персональных данных;• сведения о применяемых ООО «Сумма АйТи» способах обработки персональных данных;• наименование и местонахождения ООО «Сумма АйТи»;• сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО «Сумма АйТи» или на основании федерального закона;• перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;• сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;• сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;• информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;• наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ООО «Сумма АйТи»;• иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами;
- требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
- требовать устранения неправомерных действий ООО «Сумма АйТи» в отношении его персональных данных;
- обжаловать действия или бездействие ООО «Сумма АйТи» в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО «Сумма АйТи» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
- на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
- получать от ООО «Сумма АйТи»:
Ответственность
- В случае неисполнения положений настоящей Политики ООО «Сумма АйТи» несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.
Используемые на сайте ООО «Сумма АйТи» www.itsumma.ru (далее - сайт) технологии
- ООО «Сумма АйТи» вправе использовать технологию «cookie» для сохранения информации
об ip-адресе посетителей и пользователей сайта. «Cookie» не используются для
сохранения конфиденциальной информации о посетителях и пользователях сайта и не
направлены на установление личности посетителя и пользователей сайта. Вся
информация, которая собирается и анализируется, анонимна.
Использование технологии «cookie» представляет собой размещение на сайте
определенного набора символов (знаков), которые сохраняются на компьютере (далее -
“устройство”, с которого был выполнен вход на сайт) посетителей и пользователей
сайта, при доступе к определенным местам сайта.
Цели применения Компанией технологии «cookie»:
• аналитическая деятельность по исследованию предпочтений посетителей и пользователей сайта;• статистика по активности посетителей и пользователей на сайте;• повышение производительности и эффективности сайта;• аналитика и исправление ошибок сайта, улучшение работы всех ресурсов сайта;• безопасность и целостность ресурсов сайта;• показ рекламных объявлений ООО «Сумма АйТи» на сторонних сайтах.
- Google Analytics. На сайте используется Google Analytics – это программа для
отслеживания и веб-аналитики, разработанная Google, Inc. С ее помощью осуществляется
сбор анонимных данных о посещениях сайтов (без привязки к персональным данным
посетителей сайта):
• информация о приложениях, браузерах и устройствах, которые вы используете для доступа к сервисам Google.• уникальные идентификаторы, а также такие данные, как тип и настройки браузера и устройства, операционная система, мобильная сеть (включая название оператора и номер телефона) и номер версии приложения. Информация о взаимодействии ваших приложений, браузеров и устройств с сервисами Google, в том числе IP-адрес, отчеты о сбоях, сведения о действиях в системе, дата и время, когда посетили ресурс Google, и URL, с которого на него перешли (URL перехода).
Для получения дополнительных сведений о сборе данных сервисом Google ознакомьтесь с документом "Политикой конфиденциальности. Условия использования" этой компании по адресу: https://policies.google.com/privacy?hl=ru.
- Яндекс. Метрика. На сайте используется программа компании ООО "ЯНДЕКС". С ее помощью
осуществляется сбор анонимных данных о посещениях сайтов:
• электронные данные (HTTP-заголовки, IP-адрес, файлы cookie, веб-маяки/пиксельные теги, данные об идентификаторе браузера, информация об аппаратном и программном обеспечении);• дата и время осуществления доступа к сайтам и/или сервисам Яндекса;• информация о вашей активности во время использования сайтов и/или сервисов Яндекса;• информация о геолокации.С целью лучшего понимания поведения и улучшения сайтов. Для получения дополнительных сведений о сборе данных сервисом "Яндекс.Метрика" ознакомьтесь с документом "Условия использования сервиса Яндекс.Метрика" по адресу http://legal.yandex.ru/metrica_termsofuse/, а также "Политикой конфиденциальности персональной информации" этой компании по адресу: http://legal.yandex.ru/confidential/.
- Ретаргетинг. На сайте используется технология ретаргетинга (или ремаркетинг - в
рассматриваемом случае тождественные понятия). Указанная технология является
разновидностью интернет-рекламы. Ретаргетинг применяется с целью показывать
рекламные объявление пользователям и посетителям сайта, которые уже интересовались
услугами и продуктами ООО «Сумма АйТи».
ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ!
Получить разъяснения по интересующим Вас вопросам обработки Ваших персональных данных, обратившись лично в ООО «Сумма АйТи» либо направив официальный запрос по Почте России по адресу: 664017, г. Иркутск, а/я 80 или на электронный адрес: fin@itsumma.ru
В случае направления официального запроса в ООО «Сумма АйТи» в тексте запроса необходимо указать:• ФИО;• сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с ООО «Сумма АйТи», либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных ООО «Сумма АйТи»;• подпись гражданина (или его законного представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.
На сайте www.itsumma.ru публикуется актуальная версия «Политики конфиденциальности ООО «Сумма АйТи» в отношении обработки персональных данных».
- ООО «Сумма АйТи» вправе использовать технологию «cookie» для сохранения информации
об ip-адресе посетителей и пользователей сайта. «Cookie» не используются для
сохранения конфиденциальной информации о посетителях и пользователях сайта и не
направлены на установление личности посетителя и пользователей сайта. Вся
информация, которая собирается и анализируется, анонимна.
Использование технологии «cookie» представляет собой размещение на сайте
определенного набора символов (знаков), которые сохраняются на компьютере (далее -
“устройство”, с которого был выполнен вход на сайт) посетителей и пользователей
сайта, при доступе к определенным местам сайта.
Цели применения Компанией технологии «cookie»:
Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
ООО «Сумма АйТи» при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
К таким мерам в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» относятся:
• определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;• применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;• применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;• оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;• обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;• восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;• установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;• контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;• учет машинных носителей персональных данных;• организация пропускного режима на территорию Общества;• размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;• поддержание технических средств охраны, сигнализации в постоянной готовности;• проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данныхВ целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в ООО «Сумма АйТи» назначены лица, ответственные за обеспечение безопасности персональных данных.
Редакция 31 июля 2019