Внедрение
Яндекс 360 для компании Химотека

Российская группа торгово-сервисных компаний с большим опытом работы на рынке химического сырья.

Какие были задачи?

Клиент хотел перейти на  Яндекс 360, но  столкнулся с вопросами:

  1. Как выбрать подходящий тариф?
  2. Как перенести почту, не потеряв важные письма?
  3. Как настроить облачное хранилище, чтобы сотрудники быстро нашли нужные файлы?

Наша цель — сделать переход быстрым, безболезненным и незаметным для команды «Химотеки».

Решение

Мы предложили переход на Яндекс 360, который включает корпоративную почту, облачное хранилище и инструменты для совместной работы. В процессе внедрения мы прошли несколько ключевых этапов:

  1. Выбор модели оплаты и тарифа
  2. Тестовый период и перенос почты
  3. Настройка облачного хранилища

Выбор модели оплаты и тарифа

Мы предложили клиенту два варианта подписки: ежемесячную и годовую. Оптимальным решением стала ежемесячная оплата, так как она позволяла гибко масштабировать систему на этапе внедрения.

Для выбора тарифа подготовили коммерческое предложение с подробным сравнением Базового, Оптимального и Расширенного пакетов. Основные критерии  — функциональность, объём хранилища и количество пользователей.

Выбран тариф «Оптимальный» — он обеспечивал баланс возможностей и стоимости.

Тестовый период и перенос почты

Чтобы клиент мог протестировать сервис перед окончательным переходом, 
мы запросили у Яндекса тестовый период. Подтверждение получили оперативно, и уже через день начали миграцию. Процесс включал:

  • Перенос всех рабочих почтовых ящиков
  • Настройку MX-записей, SPF, DKIM, DMARC
  • Проверку корректности работы почты и подключение пользователей

В результате сотрудники бесшовно продолжили работу, не заметив технических изменений.

Настройка облачного хранилища

Мы помогли организовать структуру хранения в Яндекс Диске, настроили доступы и подключили пользователей. Теперь у команды есть единое пространство для совместной работы с документами.

Результат

  1. Компания успешно перешла на Яндекс 360
  2. Почтовая система работает стабильно, без перебоев
  3. Организовано удобное облачное хранилище с понятной структурой
  4. Все сотрудники подключены и готовы работать в новой системе

Благодаря плавному внедрению клиент избежал простоев в работе, а сотрудники быстро адаптировались к новому сервису.

Готовы обсудить проект?

Ответим на заявку в ближайшие 24 часа. А еще мы можем проконсультировать вас по телефону +7 800 555-91-99, электронной почте info@itsumma.ru или в Telegram-чате.

Свяжитесь со мной здесь
Свяжитесь со мной здесь
❗️Имя не может быть пустым
❗️Телефон не может быть пустым
❗️Email не может быть пустым