Внедрение Яндекс 360 для компании Химотека
Российская группа торгово-сервисных компаний с большим опытом работы на рынке химического сырья.
Какие были задачи?
Клиент хотел перейти на Яндекс 360, но столкнулся с вопросами:
- Как выбрать подходящий тариф?
- Как перенести почту, не потеряв важные письма?
- Как настроить облачное хранилище, чтобы сотрудники быстро нашли нужные файлы?
Наша цель — сделать переход быстрым, безболезненным и незаметным для команды «Химотеки».
Решение
Мы предложили переход на Яндекс 360, который включает корпоративную почту, облачное хранилище и инструменты для совместной работы. В процессе внедрения мы прошли несколько ключевых этапов:
- Выбор модели оплаты и тарифа
- Тестовый период и перенос почты
- Настройка облачного хранилища
Выбор модели оплаты и тарифа
Мы предложили клиенту два варианта подписки: ежемесячную и годовую. Оптимальным решением стала ежемесячная оплата, так как она позволяла гибко масштабировать систему на этапе внедрения.
Для выбора тарифа подготовили коммерческое предложение с подробным сравнением Базового, Оптимального и Расширенного пакетов. Основные критерии — функциональность, объём хранилища и количество пользователей.
Выбран тариф «Оптимальный» — он обеспечивал баланс возможностей и стоимости.
Тестовый период и перенос почты
Чтобы клиент мог протестировать сервис перед окончательным переходом, мы запросили у Яндекса тестовый период. Подтверждение получили оперативно, и уже через день начали миграцию. Процесс включал:
- Перенос всех рабочих почтовых ящиков
- Настройку MX-записей, SPF, DKIM, DMARC
- Проверку корректности работы почты и подключение пользователей
В результате сотрудники бесшовно продолжили работу, не заметив технических изменений.
Настройка облачного хранилища
Мы помогли организовать структуру хранения в Яндекс Диске, настроили доступы и подключили пользователей. Теперь у команды есть единое пространство для совместной работы с документами.
Результат
- Компания успешно перешла на Яндекс 360
- Почтовая система работает стабильно, без перебоев
- Организовано удобное облачное хранилище с понятной структурой
- Все сотрудники подключены и готовы работать в новой системе
Благодаря плавному внедрению клиент избежал простоев в работе, а сотрудники быстро адаптировались к новому сервису.
Ответим на заявку в ближайшие 24 часа. А еще мы можем проконсультировать вас по телефону +7 800 555-91-99, электронной почте info@itsumma.ru или в Telegram-чате.